Pod pojęciem „podróże służbowe” rozumiemy wszystko to co jest związane z pracą zarobkową, a nie jest wykonywane w zapisanym w umowie miejscu pracy. Podróże służbowe są inaczej nazywane delegacjami. Od innych wyjazdów różnią się przede wszystkim tym, że pracodawca ponosi koszty związane z pokonaniem trasy, zakwaterowaniem oraz wyżywieniem pracownika. Oczywiście dodatkowo pracownik musi otrzymać tak zwaną dietę, czyli wynagrodzenie za wykonanie pracy w innym miejscu niż postanowiono to w umowie o pracę. Ze wszystkich wyjazdów organizowanych przez firmy, to właśnie podróże służbowe wymagają najmniejszych nakładów finansowych. Oczywiście nie oznacza to konieczności nocowania na dworcach i jedzenia w mlecznym barze, ale większość firm poza zapewnieniem przyzwoitej jakości środka transportu, odpowiedniej klasy miejsca noclegowego oraz wyżywieniem, raczej nie organizuje dodatkowych atrakcji, jak to ma miejsce w przypadku wyjazdów motywacyjnych czy bardziej prestiżowych wyjazdów kongresowych.
